İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri
- Kaymakamın kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunun gereğince Kaymakamlığımıza gelen dilekçeler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, takibini sağlamak,
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanuna göre yapılacak başvurular ile CİMER müracaatlarının takibini yapmak,
- e-içişleri projesi kapsamında sistem üzerinden Kaymakamlığımıza Bilgi Edinme Modülüne intikal eden Bilgi Edinme Başvurularının takip ve işlemlerini yapmak,
- Can güvenliği müracaatları ve dilekçeleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- İlçe Kaymakamı Başkanlığında yapılacak olan İlçe Şube Başkanları vb. toplantıların sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,
- Şehit Aileleri ve gazilere ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
- Okul Aile Birliği Toplantılarının iş ve işlemlerini yürütmek,
- Etik Kurul Sekretaryasını yürütmek,
- Bayrak Kanunu Uygulama İş ve İşlemleri yürütmek,
- Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları toplantı hazırlıklarını yapmak, sekretaryasını yürütmek,
- Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonu toplantılarını hazırlamak, sekretaryasını yürütmek,
- Koruyucu Güvenlik mevzuatının uygulanmasını sağlamak, takip etmek ve iş ve işlemlerini birimlerle koordine ederek yürütmek,
- Afet ve Acil Durum Yönetimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- Afet Acil Durum Yardımı ödenek aktarım iş ve işlemlerini yürütmek,
- Kurum denetimlerine ilişkin denetim formlarını hazırlamak (Nezarethane, Evlendirme Memuru, Kurumların diğer iş ve işlemleri), takibini yapmak,
- Başarı Belgelerini hazırlamak, iş ve işlemlerini yürütmek,
- Kaymakamlık kitaplık ve Dokümantasyon Bürosu ile ilgili işlemleri yürütmek,
- Brifing hazırlanması,
- Kaymakamlığın mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek,
- Hükümet konağının bakım ve onarım, bina ve çevre temizliğinin yapılmasını; elektrik, su, doğal gaz, kalorifer gibi tesisatların düzenli çalışmasını; valilik birimlerinin fiziki çalışma ortamlarının standart ve uygun hale getirilmesini sağlamak. Valiliği ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurmak,
- Kaymakamlıkta bulunan taşıtların bakım, onarım, kiralama, akaryakıt ve sigorta işlemlerini yapmak; personel servisi ile görevli araçların belirlenen kurallar çerçevesinde düzenli çalışmasını sağlamak,
- Taşınır mal Yönetmeliğine göre iş ve işlemleri yürütmek,
- 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu, Siyasi Partiler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği mevzuat hükümleri doğrultusunda, Lokal iş ve işlemleri, yardım toplama, siyasi parti iş ve işlemlerini yürütmek,
- 3213 sayılı Maden Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve mevzuatları çerçevesinde iş yeri faaliyetleri durdurma- açma iş ve işlemlerini yürütmek,
- Enerji Verimliği iş ve işlemlerini yürütmek,
- Kaymakamlığın İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
- Hizmet içi eğitimleri hazırlamak, takibini yapmak,
- Personelin Özlük ve sicil işlemlerini takip etmek,
- İmza Yetkileri Modülü (İYEM) iş ve işlemlerini yürütmek,
- Kaymakamlık gelen ve giden evrak servisi iş ve işlemlerini yerine getirmek,
- Arşiv iş ve işlemlerini yürütmek,
- Mevzuat, Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünce verilen diğer görevleri yapmak.
| Zeynep ULUBİLEN |
| Yazı İşleri Müdürü |
