İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü

 
 
        
 
         İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri
 
  • Kaymakamın kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek
  • 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunun gereğince Kaymakamlığımıza gelen dilekçeler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, takibini sağlamak, 
  • 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanuna göre yapılacak başvurular ile CİMER müracaatlarının takibini yapmak,
  • e-içişleri projesi kapsamında sistem üzerinden Kaymakamlığımıza Bilgi Edinme Modülüne intikal eden Bilgi Edinme Başvurularının takip ve işlemlerini yapmak,
  • Can güvenliği müracaatları ve dilekçeleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  • İlçe Kaymakamı Başkanlığında yapılacak olan İlçe Şube Başkanları vb. toplantıların sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Şehit Aileleri ve gazilere ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Okul Aile Birliği Toplantılarının iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Etik Kurul Sekretaryasını yürütmek,
  • Bayrak Kanunu Uygulama İş ve İşlemleri yürütmek,
  • Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları toplantı hazırlıklarını yapmak, sekretaryasını yürütmek, 
  • Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonu toplantılarını hazırlamak, sekretaryasını yürütmek, 
  • Koruyucu Güvenlik mevzuatının uygulanmasını sağlamak, takip etmek ve iş ve işlemlerini birimlerle koordine ederek yürütmek,
  • Afet ve Acil Durum Yönetimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  • Afet Acil Durum Yardımı ödenek aktarım iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Kurum denetimlerine ilişkin denetim formlarını hazırlamak (Nezarethane, Evlendirme Memuru, Kurumların diğer iş ve işlemleri), takibini yapmak,
  • Başarı Belgelerini hazırlamak, iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Kaymakamlık kitaplık ve Dokümantasyon Bürosu ile ilgili işlemleri yürütmek,  
  • Brifing hazırlanması,
  • Kaymakamlığın mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Hükümet konağının bakım ve onarım, bina ve çevre temizliğinin yapılmasını; elektrik, su, doğal gaz, kalorifer gibi tesisatların düzenli çalışmasını; valilik birimlerinin fiziki çalışma ortamlarının standart ve uygun hale getirilmesini sağlamak. Valiliği ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurmak,
  • Kaymakamlıkta bulunan taşıtların bakım, onarım, kiralama, akaryakıt ve sigorta işlemlerini yapmak; personel servisi ile görevli araçların belirlenen kurallar çerçevesinde düzenli çalışmasını sağlamak,
  • Taşınır mal Yönetmeliğine göre iş ve işlemleri yürütmek,
  • 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu, Siyasi Partiler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği mevzuat hükümleri doğrultusunda, Lokal iş ve işlemleri, yardım toplama, siyasi parti iş ve işlemlerini yürütmek, 
  • 3213 sayılı Maden Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve mevzuatları çerçevesinde iş yeri faaliyetleri durdurma- açma iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Enerji Verimliği iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Kaymakamlığın İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
  • Hizmet içi eğitimleri hazırlamak, takibini yapmak,
  • Personelin Özlük ve sicil işlemlerini takip etmek,
  • İmza Yetkileri Modülü (İYEM) iş ve işlemlerini yürütmek, 
  • Kaymakamlık gelen ve giden evrak servisi iş ve işlemlerini yerine getirmek,
  • Arşiv iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Mevzuat, Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünce verilen diğer görevleri yapmak.
 
Zeynep ULUBİLEN
 Yazı İşleri Müdürü
 
 
 
 
Adres
Yunus Mahallesi Afyon Caddesi No:8
Telefon
0222 671 30 01
Fax
0222 671 25 03
 
 
 
 
 
Yunus Mahallesi Afyon Caddesi No:8 Seyitgazi/Eskişehir
0222 671 30 01